Leistungen

Die Verwaltung eines Mehrparteienhauses oder auch einer Mehrhausanlage umfasst mittlerweile eine große Bandbreite an Aufgaben. Auch das Verwalten des finanziellen Haushalts der Gemeinschaft, das Organisieren der jährlichen Eigentümerversammlungen oder das umsichtige Planen und Umsetzen von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen gehören dazu.

Hier eine kurze Übersicht unseres Tätigkeitsbereiches.

Allgemeines Objektmanagement

Telefon- und Schriftverkehr mit den Wohnungseigentümern, Behörden, Handwerkern und Dritten
Regelmäßige Begehungen der Objekte
Organisation und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlungen
Erstellung der Protokolle und Versand an die jeweiligen Eigentümer
Umsetzung von Beschlüssen
Einholung von Rechtsauskünften
Bei Bevollmächtigung Vertretung der WEG bei rechtlichen Streitfällen zwi-schen Anwälten und Gericht

Technisches Objektmanagement

Überprüfung der Gebäudetechnik
Organisation des Hausmeister- und Reinigungsservice
Abschluss und Überwachung von Wartungsverträgen für alle vorgeschriebe-nen wiederkehrenden Prüfungen
Einleitung von Sofortmaßnahmen bei akuten Gebäudeschäden (Rohrbruch, Sturmschäden) und Meldung sowie Abrechnung mit den entsprechenden Versicherungen
Einholung von Angeboten für Reparaturen oder Erneuerungen
Beauftragung von Instandhaltungs-, Modernisierungs-, Sanierungs- oder Umbaumaßnahmen

Kaufmännisches Objektmanagement

Wohngeldverwaltung: Prüfung der Eingänge, Verwaltung des Mahnwesens, Konto- und Kassenführung
Prüfung und Anweisung aller Kauf-, Lieferanten-, Dienstleistungs- und Reparaturrechnungen
Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung
Einbuchen der Heizkostenabrechnung in die jeweilige Jahresabrechnung der Gemeinschaft als auch der einzelnen Eigentümer
Kalkulation des Wirtschaftsplans für das jeweils kommende Wirtschaftsjahr